Ratgeber

Was kostet ein Saxophonist? Preise, Besetzungen und was den Preis bestimmt

Saxophonist Philipp Schoof spielt Altsaxophon auf einer Veranstaltung
Foto: Anita Victoria Photography
Das Wichtigste in Kürze
  • Solo-Saxophon ab 300 €, Duo ab 500 €, Jazzband im Quartett ab 1.000 €. Das sind Endpreise, Mehrwertsteuer fällt nicht an. Hinzu kommen Tontechnik und Anfahrt.
  • Saxophon mit DJ gibt es ab 700 € zuzüglich Mehrwertsteuer.
  • Den Preis bestimmen vor allem Spieldauer, Besetzung, Termin, Anfahrt und Technik.
  • Samstage von Mai bis September sind teurer als andere Termine und am besten sechs bis zwölf Monate im Voraus angefragt.
  • Ein unverbindliches Angebot erhalten Sie, sobald ich Datum, Ort und Anlass kenne.

„Was kostet das?“ ist fast immer die erste Frage, und sie ist berechtigt. Seit über 15 Jahren schreibe ich Angebote für Unternehmen, Verbände und Institutionen. In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen, wie meine Preise zustande kommen, welche Besetzung zu welchem Anlass passt und worauf Sie achten sollten, wenn Sie Angebote vergleichen.

Preise im Überblick

BesetzungabPasst zu
Solo-SaxophonEndpreis, keine MwSt.300 €Empfang, Dinner, Walking Act
Schooko-Duo (Saxophon & Gitarre)Endpreis, keine MwSt.500 €Dinner, Empfang, kleinere Feiern
Kenduro&Schoof (Saxophon & DJ)zzgl. MwSt.700 €Party, Firmenfeier, Sommerfest
Jazzband Swing Department (Quartett)Endpreis, keine MwSt. · Duo und Trio günstiger1.000 €Gala, Dinner, Firmenfeier

Die „ab“-Preise gelten für einen kurzen Einsatz in der Region. Hinzu kommen Tontechnik und Anfahrt. Wie sich der Preis für Ihre Veranstaltung zusammensetzt, zeigen die nächsten Abschnitte. Für Hochzeiten gibt es eigene Pakete ab 350 €. Was dazugehört, lesen Sie auf der Seite Saxophonist für Hochzeiten.

Wovon der Preis abhängt

Spieldauer

Solo spiele ich in Sets von etwa 20 Minuten. Wie viele Sets es werden und wann sie liegen, legen wir gemeinsam fest, zum Beispiel zum Empfang, nach dem Essen und zur Party. Die Jazzband spielt längere Sets, bis zu 4 × 45 Minuten.

Besetzung

Jede weitere Musikerin und jeder weitere Musiker kostet mehr, bringt aber auch mehr Klang und Möglichkeiten. Zum Sektempfang reicht oft ein Saxophon. Soll später getanzt werden, trägt ein DJ oder eine Band den Abend.

Termin

Samstage von Mai bis September sind die gefragtesten Termine des Jahres und deshalb teurer. Wer einen solchen Termin im Blick hat, fragt am besten sechs bis zwölf Monate vorher an. Freitage, Wochentage und Samstage außerhalb dieser Monate sind günstiger.

Anfahrt

Innerhalb Leipzigs berechne ich keine Anfahrt, im übrigen Mitteldeutschland bleibt sie meist überschaubar. Bundesweit kalkuliere ich Reisezeit und Übernachtung transparent mit ein.

Technik

Ein Wohnzimmer braucht keine Anlage, ein Saal mit 300 Gästen schon. Die Technik richtet sich nach Raum und Gästezahl. Für kleinere und mittlere Veranstaltungen bringe ich sie selbst mit. Bei großen Sälen stellt sie die Location oder ein Technikdienstleister, und ich stimme mich vorab mit der Haustechnik ab.

Musikwünsche

Aus meinem umfangreichen Repertoire legen wir das Genre fest. Wunschsongs, die noch nicht im Repertoire sind, studiere ich gern für 30 € pro Song für Sie ein (Endpreis).

Alle Besetzungen mit Hörproben

Auf der Seite „Saxophonist buchen“ hören Sie jede Besetzung und sehen alle Preise auf einen Blick.

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Warum die Preise so weit auseinanderliegen

Wenn Sie sich umschauen, finden Sie Saxophonisten für 250 € und für 3.000 €. Beides kann seriös sein. Der Unterschied liegt selten im Instrument, sondern in dem, was um die Musik herum passiert:

  • Vorbereitung: Ein Abend mit passendem Repertoire, abgestimmten Einsätzen und eingeübten Wunschsongs beginnt Tage vorher.
  • Technik: Eigene Anlage, Funkmikrofon, Aufbau und Soundcheck kosten Zeit und Geld. Dafür klingt es im Saal genauso gut wie im Wohnzimmer.
  • Erfahrung im Ablauf: Bei Firmenevents zählt, wann die Musik leiser wird, wann sie Platz für eine Rede macht und wann sie den Raum füllen darf. Das lernt man nur auf der Bühne.
  • Verlässlichkeit: Was passiert, wenn der Musiker krank wird? Ich lasse meine Kunden in so einem Fall nicht im Regen stehen und suche in meinem Netzwerk nach einem passenden Ersatz.
  • Saubere Abrechnung: Eine ordentliche Rechnung, klare Aussagen zur Mehrwertsteuer und keine Überraschungen hinterher.

Ein niedriger Preis ist also nicht automatisch ein schlechtes Angebot und ein hoher nicht automatisch ein gutes. Entscheidend ist, was genau enthalten ist.

Worauf Sie beim Angebot achten sollten

  • Ist die Technik enthalten und passt sie zu Raum und Gästezahl?
  • Sind Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung ausgewiesen?
  • Wie viele Sets sind vereinbart und wann wird gespielt?
  • Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert?
  • Ist der Preis ein Endpreis oder kommt Mehrwertsteuer hinzu?

Bei Firmenevents kommt eine Frage hinzu, die viele nicht auf dem Schirm haben: die Künstlersozialabgabe. Was es damit auf sich hat, erkläre ich im Ratgeber „GEMA & KSK bei Live-Musik“.

Ein seriöses Angebot beantwortet all das schriftlich. Sie erhalten es zeitnah nach einer vollständigen Anfrage. In einigen Fällen ist vorab ein Telefonat notwendig.

Zwei Beispiele aus der Praxis

Damit Sie ein Gefühl für die Größenordnung bekommen, hier zwei typische Anfragen und was sie kosten.

Sommerfest in Leipzig, Freitag im Juni

Solo-Saxophon zum Empfang und zum Ausklang: drei Sets à 20 Minuten in einem Zeitfenster von zwei Stunden, Technik für 150 Gäste im Freien.

PostenPreis
Musik (3 Sets)588 €
Technik120 €
Anfahrt innerhalb Leipzigsentfällt
Gesamt (Endpreis)708 €

Gala-Dinner in Dresden, Samstag im Oktober

Jazzband Swing Department im Quartett: drei Sets à 45 Minuten rund um Begrüßung, Menü und Ausklang, 250 Gäste im Saal.

PostenPreis
Musik (Quartett, 3 × 45 Min.)1.620 €
Anfahrt (Leipzig–Dresden)120 €
Gesamt (Endpreis)1.740 €

Bei 250 Gästen reicht unsere eigene Anlage nicht mehr aus. Die Technik stellt dann die Location oder ein Technikdienstleister, und die Kosten dafür kommen hinzu. Den Kontakt und die Abstimmung übernehme ich gern.

Jede Veranstaltung ist anders. Die Beispiele zeigen aber, wie sich ein Angebot zusammensetzt.

Termin im Blick?

Schreiben Sie mir Datum, Ort und Anlass. Sie erhalten ein konkretes Angebot.

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Häufige Fragen zu den Kosten

Muss ich Mehrwertsteuer einrechnen?

Für Solo-Saxophon, das Schooko-Duo und die Jazzband nicht: Das sind Endpreise. Saxophon mit DJ wird über Kenduro&Schoof abgerechnet, dort kommt die Mehrwertsteuer hinzu.

Wie lange spielt ein Saxophonist?

So lange, wie es zu Ihrer Veranstaltung passt. Ich spiele in Sets von etwa 20 Minuten, zum Beispiel zum Empfang, nach dem Essen und zur Party.

Kostet ein Musikwunsch extra?

Alles aus dem Repertoire ist im Preis enthalten. Wunschsongs, die noch nicht dabei sind, studiere ich für 30 € pro Song für Sie ein. Das ist ein Endpreis, Mehrwertsteuer fällt nicht an.

Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert?

Das ist eingeplant. Die Sets verteilen sich flexibel über das vereinbarte Zeitfenster. Verschiebt sich der Ablauf, kommt meist spielfreie Zeit hinzu, nicht unbedingt zusätzliche Auftrittszeit. Wie wir damit umgehen, besprechen wir, sobald es konkret wird.

Wie früh sollte ich anfragen?

Für Samstage von Mai bis September am besten sechs bis zwölf Monate vorher. Diese Termine sind am schnellsten vergeben. Für andere Termine ist meist auch kurzfristiger noch etwas möglich.

Saxophonist Philipp Schoof
Über den Autor

Philipp Schoof

Ich spiele seit 28 Jahren Saxophon und stehe seit über 15 Jahren für Unternehmen, Verbände und Hochschulen auf der Bühne, bei inzwischen über 1.000 Veranstaltungen. Studiert habe ich an der Hochschule für Musik Dresden. Heute unterrichte ich dort als Dozent, was Musiker als Selbstständige wissen müssen.

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